40 ans

HARDIS GROUP

Le client et l’événement

HARDIS GROUP est une entreprise d’origine grenobloise, implantée sur le territoire national et à l’international spécialisée dans le conseil et le services IT, intégrateur Salesforce et éditeur de logiciels pour la logistique.

Créée en 1984, HARDIS GROUP fête cette année son 40e anniversaire.

Dans ce cadre, EBRA Events a été sollicité pour l’organisation d’une soirée festive d’envergure ! C’est ainsi, que mi-juin, l'ensemble des collaborateurs du groupe issus du monde entier se sont réunis au Palais des Sports et des Congrès de l'Alpe d'Huez pour une journée mémorable.

Le besoin

Organiser un anniversaire placé sous le signe des festivités et de la convivialité, en mettant un accent particulier sur les animations et le planning musical.
Orchestrer la venue de plus de 1 200 collaborateurs venant du monde entier, en assurant une prise en charge équitable pour tous, en termes de transports et d’hébergements.

Notre approche

Pendant plus d’un an, les équipes EBRA Events ont collaboré étroitement avec le client pour créer un événement qui réponde parfaitement à ses attentes et objectifs. Cette coopération a permis de concevoir une célébration unique en son genre pour ce 40e anniversaire : une soirée « Summer VS Winter Party » à laquelle étaient invités tous les collaborateurs !

Pour créer un effet « WAOUH », deux scénographies distinctes ont été minutieusement élaborées : une ambiance guinguette en extérieur pour la Summer Party, et une immense boîte de nuit en intérieur pour la Winter Party.

Les invités ont pu profiter de nombreuses animations innovantes telles qu’un logo humain géant, un biathlon laser, des simulateurs de vélo, des photobox et un photobooth à 360°. Des moments forts ont également rythmé la soirée avec des discours marquants, le « reveal » de leur nouveau logo et un feu d’artifice spectaculaire au cœur des montagnes.

Et pour assurer une ambiance musicale exceptionnelle, ce ne sont autres que DJ Feder, DJ Sinnermen et Hugo Machine, qui ont fait vibrer le dancefloor jusqu’au bout de la nuit.

Notre accompagnement

Conceptualisation et coordination globale du projet.
Gestion technique et logistique complète.
Aménagement des espaces et gestion des animations.
Organisation de la restauration avec buffets, foodtrucks et postes culinaires en direct. Gestion du petit-déjeuner pour le matin.
Présence d’une animatrice bilingue pour fluidifier la communication pour tous et introduire les temps forts.
Coordination des transports et hébergements pour tous les participants.
Production vidéo et photographique.
Présence de toute la team EBRA Events le jour J, pour garantir la disponibilité et créer une expérience sur-mesure.